Dans cet article, nous allons apprendre à afficher les formules saisies dans un tableau Excel, plutôt que leurs résultats. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile lorsqu’on souhaite vérifier les calculs, présenter son travail à un professeur, ou encore imprimer un document pédagogique ou professionnel contenant les formules visibles.
Pourquoi afficher les formules dans Excel ?
Par défaut, Excel affiche uniquement le résultat d’une formule. Par exemple, si une cellule contient =SOMME(B2:B5), le tableur affiche simplement le total calculé.
Cependant, dans certaines situations, on a besoin de voir la formule elle-même — par exemple lors d’une relecture, d’un contrôle ou d’une présentation.
Quand on imprime un tableau, Excel montre également les résultats par défaut, ce qui peut poser problème si l’on doit démontrer les calculs utilisés. Heureusement, il existe une méthode simple pour faire apparaître les formules à l’écran et à l’impression.
Étape 1 : Accéder au menu “Formules”
En haut de la fenêtre Excel, ouvrez le menu “Formules”.
Vous y trouverez plusieurs icônes :
- f(x) : pour insérer une fonction manuellement,
- Σ (Sigma) : pour insérer des fonctions courantes comme SOMME ou MOYENNE,
- Des catégories de fonctions classées par thème (logiques, texte, date et heure, mathématiques, trigonométriques, financières, etc.).
Ce menu regroupe toutes les fonctions disponibles dans Excel, bien plus nombreuses que celles proposées dans l’onglet “Accueil”.
Étape 2 : Afficher les formules dans le tableau
Toujours dans le menu Formules, repérez l’icône “Afficher les formules”.
En cliquant dessus, Excel remplace instantanément les résultats par les formules utilisées dans chaque cellule.
Ainsi, à la place du total, vous verrez par exemple =SOMME(B2:B5).
C’est une excellente manière de visualiser rapidement toutes les formules d’un tableau.
Étape 3 : Préparer l’impression
Avant d’imprimer, ouvrez l’aperçu via Fichier > Imprimer.
Vous verrez que les formules s’affichent désormais à la place des résultats numériques.
Attention :
Les formules prennent souvent plus de place que les nombres.
Par conséquent :
- Ajustez la mise en page pour éviter que le tableau dépasse sur plusieurs feuilles.
- Utilisez l’option “Ajuster à une page en largeur et une page en hauteur” pour que le tableau tienne sur une seule page, ou modifiez l’orientation en paysage.
- Si les formules sont très longues, il peut être préférable d’imprimer sur plusieurs pages afin de préserver la lisibilité.
Une astuce utile : insérer la date du jour
Dans la même section “Formules”, vous pouvez insérer des fonctions de date et heure.
Par exemple, la fonction =AUJOURDHUI() affiche automatiquement la date actuelle.
C’est pratique lorsque vous imprimez régulièrement des rapports et souhaitez que la date se mette à jour à chaque impression.
Attention toutefois : cette fonction met à jour la date en permanence.
Si vous souhaitez figer une date précise (par exemple le 20 juillet), il faudra la saisir manuellement.
En résumé
Afficher les formules dans Excel permet :
- de vérifier la cohérence des calculs,
- de présenter clairement son travail,
- et de préparer des impressions pédagogiques ou professionnelles.
En un clic, grâce à l’option “Afficher les formules”, vous pouvez visualiser et imprimer toutes vos formules sans modifier vos données.
Conclusion :
La fonction “Afficher les formules” est un outil simple mais essentiel pour quiconque travaille régulièrement avec Excel. Elle apporte transparence, clarté et rigueur à vos documents. Prenez le temps d’explorer le menu “Formules” : il recèle de nombreuses autres options puissantes pour automatiser et fiabiliser vos calculs.
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