Lorsque l’on travaille sur Excel, il arrive souvent que l’on n’ait pas besoin d’imprimer un tableau entier. Peut-être souhaitez-vous n’imprimer qu’une partie précise, sans les totaux ou sans les autres tableaux présents sur la même feuille. Dans ce cas, il est très utile de savoir définir une zone d’impression.
Qu’est-ce qu’une zone d’impression ?
Une zone d’impression est tout simplement la partie de la feuille Excel que vous souhaitez imprimer. En la définissant, vous indiquez à Excel de n’imprimer que cette zone spécifique, sans tenir compte du reste du document.
Définir une zone d’impression dans Excel
Prenons un exemple : vous avez un tableau avec vos données principales et, en bas, des totaux que vous ne souhaitez pas imprimer. Voici la marche à suivre :
- Sélectionnez la zone à imprimer.
Cliquez et faites glisser votre curseur pour sélectionner uniquement les cellules que vous voulez imprimer. Par exemple, de la colonne A à E et des lignes 1 à 7, en excluant les totaux. - Ouvrez l’onglet “Mise en page”.
En haut du ruban Excel, cliquez sur Mise en page. - Définissez la zone d’impression.
Dans la section Mise en page, repérez l’icône Zone d’impression, cliquez sur la petite flèche située en dessous, puis sélectionnez Définir.
Et voilà ! Excel a désormais enregistré cette sélection comme votre zone d’impression.
Pour vérifier, allez dans Fichier > Imprimer : vous verrez que seule la partie sélectionnée s’affiche dans l’aperçu avant impression.
Modifier ou annuler une zone d’impression
Attention : une fois définie, la zone d’impression reste active tant que vous ne la supprimez pas. Ainsi, à chaque nouvelle impression, Excel imprimera uniquement cette zone, même si vous avez ajouté ou modifié des données ailleurs dans votre feuille.
Pour annuler la zone d’impression, suivez ces étapes :
- Retournez dans Mise en page.
- Cliquez sur Zone d’impression, puis sélectionnez Annuler la zone d’impression.
Excel réinitialisera alors l’impression à la totalité de la feuille. Vous pouvez le vérifier en retournant dans Fichier > Imprimer, où l’aperçu affichera de nouveau l’ensemble du tableau, y compris les totaux.
Un gain de temps et de clarté
Définir une zone d’impression permet de gagner du temps et d’éviter les impressions inutiles. C’est particulièrement pratique lorsque plusieurs tableaux cohabitent sur une même feuille ou lorsque vous partagez vos fichiers avec des collègues.
En maîtrisant cette fonctionnalité, vous imprimez uniquement ce dont vous avez besoin, sans gaspiller de papier ni perdre en lisibilité.
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