Cette nouvelle leçon de gestion-administration est consacrée à un thème essentiel : le choix d’un fournisseur.
Dans le cadre du Bac Pro GA, cette compétence revient souvent dans les sujets et exercices. Il s’agit de savoir comment sélectionner le fournisseur le plus adapté aux besoins de l’entreprise, en tenant compte des prix, des délais et des conditions commerciales.
Identifier les fournisseurs potentiels
Lorsqu’une entreprise doit acheter des produits ou des services, elle doit avant tout rechercher les fournisseurs susceptibles de répondre à ses besoins.
Plusieurs méthodes existent pour cela :
- Faire des recherches sur Internet : c’est souvent la première étape. Les sites professionnels permettent de repérer rapidement plusieurs fournisseurs proposant les articles recherchés.
- Consulter les catalogues professionnels : de nombreux fournisseurs envoient leurs catalogues aux entreprises. Ces documents contiennent les prix, les conditions de vente et les caractéristiques des produits, ce qui facilite la comparaison.
- Prendre contact directement avec les fournisseurs : cela peut se faire par téléphone, par mail ou en se rendant sur place. Dans certaines grandes entreprises, les fournisseurs se déplacent même pour présenter leurs offres dans le cadre d’un appel d’offres.
Combien de fournisseurs faut-il comparer ?
Pour faire un choix éclairé, il est recommandé de sélectionner au minimum trois fournisseurs.
Ce nombre permet de comparer les offres et d’identifier :
- le fournisseur le moins cher,
- celui qui garantit les meilleurs délais de livraison,
- et celui qui propose les conditions les plus avantageuses.
Cette étape est indispensable dans le cadre d’un appel d’offres, lorsque le responsable ou le manager de l’organisation demande à l’assistant de gestion de trouver le meilleur rapport qualité-prix.
Le tableau de comparaison d’offres
Une fois les fournisseurs sélectionnés, il faut établir un tableau de comparaison d’offres.
Ce document permet de visualiser les différences de prix et de conditions commerciales entre plusieurs prestataires.
Exemple simplifié de tableau
Pour plus de clarté, prenons ici un exemple avec deux fournisseurs, mais dans la pratique, on en utilise trois.
| Articles | Unité | Quantité | Prix unitaire fournisseur 1 | Prix unitaire fournisseur 2 |
|---|---|---|---|---|
| Bouteilles d’eau | Lot de 6 | 3 | 2,00 € | 1,50 € |
| Gâteaux apéritif | Pièce | 4 | 2,00 € | 3,00 € |
Le calcul du montant total se fait en multipliant la quantité par le prix unitaire :
Montant = Quantité × Prix unitaire
Une fois les montants calculés, on additionne les lignes pour obtenir le total brut hors taxes (TBHT).
Prendre en compte les remises et les escomptes
Les fournisseurs accordent souvent des remises commerciales, exprimées en pourcentage, selon le volume de la commande.
Par exemple :
- Fournisseur 1 : remise de 10 %
- Fournisseur 2 : remise de 10 %
Le net commercial (NC) se calcule alors ainsi :
Net commercial = Total brut hors taxes – Remise
Ensuite, certains fournisseurs proposent un escompte : une réduction financière accordée si le client paie comptant.
Par exemple, un escompte de 1 % sur le net commercial.
Net financier = Net commercial – Escompte
Ajouter les frais de port et d’emballage
Contrairement aux remises et aux escomptes, les frais de port et d’emballage s’ajoutent au montant total.
Ces frais couvrent le coût de la livraison (transport en camion, en train, etc.) et le matériel nécessaire à l’expédition (cagettes, emballages, palettes…).
Ainsi, le net hors taxes (NHT) correspond à :
Net hors taxes = Net financier + Port + Emballage
Les frais varient d’un fournisseur à l’autre. Certains offrent le port gratuit ou n’appliquent pas de frais d’emballage, tandis que d’autres les facturent séparément.
Comparer et choisir le fournisseur
Une fois le tableau complété pour chaque fournisseur, il devient facile de comparer les offres et de choisir celui qui présente les meilleures conditions globales :
- prix le plus avantageux,
- remises et escomptes attractifs,
- frais de port et d’emballage raisonnables,
- délais de livraison satisfaisants.
En résumé
Le choix d’un fournisseur repose sur une démarche rigoureuse :
- Identifier plusieurs fournisseurs.
- Compléter un tableau de comparaison d’offres.
- Calculer le net hors taxes pour chaque prestataire.
- Sélectionner le fournisseur le plus avantageux selon les critères fixés par l’entreprise.
Cette méthode garantit un achat efficace, économique et conforme aux besoins de l’organisation.
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